Một trợ lý AI chỉ trả lời khi bạn hỏi thì mới là nửa giá trị. Nửa còn lại là làm việc khi bạn không ngồi đó: quét đơn mỗi vài tiếng, sáng ra gửi báo cáo doanh thu, tối đọc lại số liệu quảng cáo.
Javis OS có ba công cụ cho việc này. Chọn đúng công cụ là chuyện quan trọng nhất.
Ba công cụ, ba kiểu việc
| Bạn muốn | Dùng | Ví dụ |
|---|---|---|
| Một việc làm một lần, chạy nền | Việc (Kanban) | “Tổng hợp 20 đánh giá khách tuần này thành một báo cáo” |
| Làm vào giờ cố định | Nhắc hẹn | “7 giờ sáng mỗi ngày gửi doanh thu hôm qua” |
| Lặp theo chu kỳ, mỗi lần làm một phần | Loop | “Cứ 2 tiếng quét đơn mới, đơn nào chưa xác nhận thì báo” |
Mẹo phân biệt: mốc giờ (“7 giờ sáng”, “thứ Hai”) là nhắc hẹn. Khoảng cách (“cứ mỗi 2 tiếng”) là loop. Việc chỉ làm một lần thì giao vào Việc.
Phần lớn câu hỏi hằng ngày không cần cái nào trong ba: Javis trả lời thẳng là xong. Javis cũng được dặn sẵn điều này, nên nó luôn chọn công cụ nhỏ nhất đủ làm xong việc.
Việc (Kanban): giao mục tiêu, AI tự lo phần còn lại
Trang Việc không phải bảng Trello để bạn kéo thả. Bạn viết một câu mô tả mục tiêu, rồi:
- AI tự đặc tả: biến câu của bạn thành yêu cầu rõ ràng, kèm danh sách điều kiện hoàn thành.
- Vào hàng đợi, tới lượt thì một worker nhận việc và chạy nền.
- Nghiệm thu: một lượt AI khác đối chiếu kết quả với từng điều kiện. Chưa đạt thì việc dừng lại chờ bạn, kèm lý do.
- Kết quả gửi về đúng nơi bạn đã giao, khung chat web hay Telegram.
Điều hay bị quên: bảng việc của một brain mới đặt chế độ Tắt. Việc chỉ tự chạy khi bạn chuyển sang AI tự vận hành ở đầu trang Việc. Chưa bật thì việc chỉ nằm chờ trong hàng đợi.
Giao việc bằng chat cũng được: “Giao việc nền: đọc file báo giá trong brain, so với giá đối thủ, viết bảng so sánh”. Javis xếp việc vào hàng đợi và cho bạn biết kết quả sẽ về đâu.
Nhắc hẹn: đúng giờ, đúng việc
Nhắc hẹn chạy vào một mốc giờ: “30 phút nữa”, “8h30 tối nay”, hoặc lặp theo lịch như “7 giờ sáng mỗi ngày”.
Cách tạo dễ nhất là nói trong chat:
Mỗi sáng 7h tóm tắt doanh thu hôm qua, so với hôm kia, gửi qua Telegram cho mình.
Trước khi tạo, Javis kiểm tra những thứ việc đó cần có lúc chạy: nguồn dữ liệu (ví dụ POS) đã kết nối chưa, có kênh để gửi báo cáo chưa. Thiếu thứ gì, Javis nói rõ và hỏi bạn muốn nối trước hay vẫn tạo. Nhờ vậy không có chuyện một nhắc hẹn âm thầm hỏng mỗi ngày mà không ai biết.
Loop: vòng lặp tự chạy, tự kiểm chứng
Loop cứ mỗi N phút tự thức dậy, làm đúng một phần việc, tự kiểm tra rồi dừng. Nó chạy mãi tới khi bạn tắt. Mỗi loop là một file .md trong brain, sửa trực tiếp được.
Bạn tạo được nhiều loop, nhưng chúng chạy lần lượt chứ không chồng lên nhau, nên giờ chạy thật có thể lệch vài chục giây so với chu kỳ.
Loop tạo từ chat mặc định ở trạng thái tắt: bạn đọc lại mô tả một lần trên trang Việc định kỳ rồi mới bật.
Ba mức quyền: chọn cho đúng việc
Loop và nhắc hẹn chạy ở một trong ba mức:
- Toàn quyền (mặc định): làm thật ra bên ngoài mà không hỏi lại, như tạo đơn, đăng bài, gửi tin.
- Tự làm (ghi nháp): đọc dữ liệu và ghi file nháp trong brain, không được làm gì ra ngoài.
- Đề xuất (chỉ đọc): chỉ đọc rồi nêu 2-3 đề xuất hành động.
Toàn quyền chạy theo lịch mà không ai duyệt từng bước, nên hãy viết mô tả nhiệm vụ rõ phạm vi: làm gì, không làm gì, gửi cho ai. Với việc mới, chưa chắc, bắt đầu bằng Đề xuất vài ngày rồi mới nâng quyền.
Kết quả luôn về tới bạn
Mỗi vòng loop chạy xong và mỗi việc hoàn thành đều gửi kết quả về đúng người đã giao, qua kênh họ đã dùng. Dù kênh nào, kết quả cũng để lại một tin trong hộp thư (biểu tượng chuông) trên dashboard, nên không có gì bị trôi mất.
Một điều Javis được dặn rất kỹ: nó không hứa suông kiểu “để em xem rồi báo lại”. Hoặc nó làm ngay trong lượt đó, hoặc nó xếp thành việc nền và nói rõ kết quả sẽ về đâu.
Nhận báo cáo tiện nhất là qua điện thoại. Xem bài nối Javis OS với Telegram để thiết lập trong 5 phút.